Instalar Asistente de Reunión
En este documento explicamos lo que necesitas para acceder al entrenamiento comercial:
En grandes rasgos la idea es aprovechar al 100% el espacio y para eso necesitas ya tener al menos 1 reunión grabada para poder analizarla juntos en el espacio y el pipeline (embudo de ventas) actualizado a la fecha de la reunión.
Para poder grabar las reuniones recomendamos usar alguna aplicación como FATHOM que se “sube” a la reunión como si fuera una 3ra persona, graba y toma notas. De esta manera el cliente no se siente invadido ya que no le dice que está siendo grabado como si pasara si utilizamos la opción nativa de google meet para grabar.
Para instalar fathom seguimos los siguientes pasos:
Paso 1: Crear cuenta
Vamos a dirigirnos a https://fathom.video/users/sign_up?invite=Qet98Q
Crearemos un usuario con el mismo mail que está vinculado al calendario del sistema ARQUITEX:
Le damos CONTINUAR:
Marcamos la opción de que pueda ver todo nuestro calendario y damos continuar
Completada la Vinculación de cuenta
Paso 2: Configurar cuenta Fathom
Si creamos bien la cuenta, debería ya dejarnos empezar a configurar la cuenta.
Para eso primero configuramos que grabe todas las reuniones que ingresa pero que NO LE COMPARTA A NADIE cuando termine. esto se hace colocando “NOTHING” en la pantalla principal, y damos CONTINUE:
Completamos preguntas de donde ovnis y demas, aca pueden completar lo que quieran y dan continue:
Eligen la opción “BY MYSELF”:
Descargan la app para su PC:
Paso 3: Instalar Software + Extension
Una vez que descargan el archivo lo ejecutan e instalan en la pc.
Cuando lo abran deberían de verlo en la barra de aplicaciones o en iconos ocultos:
Recomendamos dejarlo FIJO en la Barra de tarea, dando botón derecho sobre el icono y presionando “Anclar a la barra de tareas”
Si pudieron hacerlo, cuando lo abran, les pedirá que ingresen nuevamente a su cuenta en “Sign In”
Vuelven a seleccionar su medio de cuenta:
Una vez que abran sesión con su cuenta van a ver algo como esto:
Ingresan a “SETTINGS” arriba a la derecha y van al final donde dice “OPTIONS” Verificando que la opción “Auto request” y “ in-meeting chat” estén desactivadas y en default recording access este como “ANYONE WITH THE LINK CAN VIEW”
Luego vuelven arriba e instala la extension si es que usan google meet o zoom:
Le dan “Añadir a chrome” si es que lo hacen con Google
Y Añaden la extensión:
Ingresan una última vez con su cuenta:
REINICIAR y LISTO!
Ya en este punto están listos para usarlo.
Paso 4: Cómo usarlo
Cada vez que tengan una reunión en vez de entrar directamente por el calendario, van a ir a la app instalada en su PC:
y se les abrira una ventana arriba:
La cual le van a dar en el botón de START MEETING en la reunión que corresponda o colocando add to meeting el link de la reunión que quieren que la AI los acompañe.
De esta manera le estaremos indicando al SOFTWARE que se sume a la reunión la cual veremos algo así:
Le damos ADMITIR o aceptar y una vez que esté dentro empezará a grabar.
Una vez la llamada finalice terminará de grabar y guardará la sesión.
Paso 5: Compartir la grabación
Para poder ver las grabaciones y compartirla con el equipo de ventas es necesario entrar en: https://fathom.video/home
Seleccionamos los 3 puntos sobre la grabación que queremos compartir y seleccionando “COPY SHARE LINK”
Con ese link nos lo comparte por whatsapp cada vez que necesites un feedback de llamadas.
Si lograste llegar hasta acá tenes un acompañante para tus reuniones que graba y transcribe las mismas y con la cual vamos a ir mejorando como VENDEMOS.